Правилник о коришћењу архивске грађе у ЈИМ
ЈЕВРЕЈСКИ ИСТОРИЈСКИ МУЗЕЈ
ПРАВИЛНИК О КОРИШЋЕЊУ АРХИВСКЕ ГРАЂЕ
Архив ЈИМ отворен је за истраживаче уторком и средом, од 9 до 14 сати.
Улазна врата у део зграде у којој је ЈИМ, односно ЈИМ Архив, отвара искључиво лице задужено за обезбеђење у приземљу зграде. Сваки истраживач који долази у ЈИМ Архив мора да остави важећу личну карту или пасош лицу задуженом за обезбеђење.
Један дан пре доласка, сваки истраживач мора да се јави стручном лицу ЈИМ, меилом (jevrejskimuzej.beograd@gmail.com) и да дâ основну информацију о себи и о томе коју грађу жели да истражује, тј. каквом темом се бави. Разлог је практичне природе (често се дешава да истраживач жели да користи грађу коју ЈИМ Архив уопште нема).
Број истраживача је ограничен на четири (4) особе дневно.
Сваки истраживач попуњава интерни ЈИМ образац који служи за евиденцију и који је саставни део овог Правилника.
Пошто ЈИМ Архив има тематску поделу докумената, при чему се неке теме даље деле на више ужих тематских јединица, док неке чине тематску целину – сходно ситуацији сваки истраживач може да добије једну архивску кутију, односно једну по једну ужу тематску јединицу.
Истраживач истражује у архивској соби (централној канцеларији ЈИМ) и са собом може да има лап-топ, скенер, и/или дигитални фото-апарат који котисти без блица, графитну оловку и хартију. ЈИМ не пружа никакве техничке услуге (копирање, скенирање).
Истраживач скенира / снима само она документа која ће објавити у свом раду.
Све торбе/ташне/ранчеве и сл. истраживачи остављају на месту које им стручно лице ЈИМ покаже.
Забрањено је изношење или позајмљивање архивских докумената и фотографија.
Забрањено је при истраживању користити било шта што може физички да оштети докуменат или фотографију – храну, пиће, жвакаће гуме, оштре предмете, лепкове, коректоре, мастило, маркере, фломастере, налепнице, као и стављање својих папира преко докумената док се праве белешке.
Забрањено је означавање или писање по документу. Ако је потребно да се одређена документа означе због будућих послова, обратити се стручном лицу ЈИМ за помоћ.
Забрањено је мењати редослед докумената/фотографија у кутији или фасцикли,
или вршити било какве измене – развезивање, раздвајање, савијање.
При одласку, истраживач добија од стручног лица ЈИМ папирић на којем је наведено његово име и време изласка из ЈИМ Архива.
Истраживач – корисник архивске грађе који не поштује наведене обавезе може бити удаљен, чак и трајно ако управник ЈИМ процени да је то потребно.
Јеврејски историјски музеј